Curso de Organización y Logística de Eventos

¿Buscas especializarte en la organización y logística de diferentes eventos?
Este curso, impartido por COLDERCOM, te ayudará al dominio y organización de eventos de cualquier nivel, tamaño y naturaleza. Podrás hacer tus propias planeaciones y proyecciones para ser exitoso en tu organización.  Es el único curso en México que te ayuda a conformar tu empresa de eventos, así como las técnicas para promocionarte. 
Adicionalmente desarrollas el protocolo real y aterrizado de un evento de campo, lo que te permite obtener experiencia a la par que se desarrolla el curso.
Al finalizar el curso, serás capaz de realizar de manera óptima la planeación, proyección, gestión y ejecución de diferentes eventos, sin importan si son pequeños o de gran aforo. Además estarás preparado para enfrentarte a diferentes retos y obstáculos para que así siempre puedas ofrecer un resultado excelente a tu cliente. 

EjesTemáticos

1. Introducción a la Actividad

•  Características del organizador de logística
•  Identificación de los diversos tipos de evento
•  Planteamiento de los activos e inventarios
•  Tabla de Gestión
•  Plano de piso, tipos de layouts
•  Checklist primarios y secundarios
•  El Capital Humano, su relevancia y capacitación

2. El Asistente

•  Tipos de Clientes: Internos, Externos
•  Clasificación de Asistentes
•  Atención personalizada y general
•  Recorrido del Cliente
•  Selección, prospección y confirmación de asistencia
•  Atención post-evento

3. Los Proveedores

•  Búsqueda del Proveedor Adecuado
•  Manejo y gestión de proveedores
•  Nociones legales y de contrato
•  Gestión de proveedores difíciles

4. Imagen y Protocolo en la Empresa

• Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad: Importancia del protocolo para proyectar una imagen positiva.
• El protocolo empresarial como estrategia de mercadotecnia. Definiciones.
• El arte de atender y superar las expectativas en los negocios.

5. Organización de Programas y Eventos en la Empresa.

• Presentación de las bases para la organización de actos en la empresa y actos protocolarios.
• Pautas a tener en cuenta.
• Diferencia entre actos oficiales y no oficiales.
• Programa de trabajo y fases del proyecto.
• La estructura del proyecto protocolario.

6. Montajes y Distribución

• El escenario y los invitados: elementos relevantes del acto.
• Mesas presidenciales: Sistema de colocación.
• Colocación de visitantes en un despacho: criterios.
• Colocación de ejecutivos en una reunión alrededor de una mesa.

7. Los Medios de Comunicación

• La seguridad y los medios de comunicación.
• Protocolo con los medios de comunicación.
• Información a la prensa: rueda, nota y convocatoria de prensa.
• Recomendaciones para TV y radio. Ceremonial de la Empresa

8. Protocolo Interno de la Empresa.

• La importancia del protocolo interno en la empresa.
• El Manual interno de protocolo.
• Clasificación de los actos empresariales.
• Presentaciones empresariales. Orden de precedencia en los discursos/eventos.
• Protocolo en las visitas magnas: Homenajes, entrega de premios. Presentación de un producto al mercado. Colocación de una primera piedra. Inauguración de un monumento, develar placas. Recepciones y cocteles. Congresos y seminarios.

9. Recomendaciones Empresariales Efectivas.

• Normas de cortesía esenciales. Las presentaciones y los saludos. Ofrecer la mano. Saludo con un beso. El usted y el tuteo.
• Protocolo en la correspondencia empresarial: modelos de invitaciones, tarjetas, tarjetones, los saludos, etc. Cuándo enviar las cartas, fax, correo electrónico.
• Cómo contestar invitaciones, felicitaciones, ascensos, promociones, premios, despedidas, agradecimientos.
• Regalos sociales y publicidad de la empresa.

10. Guía de Protocolo: Creación, Gestión y Perfeccionamiento

•  Tipos de Protocolo: Técnico y Logístico
•  Perfeccionamiento y actualización de los protocolos

11. Creación de la Carpeta Protocolo

•  Revisión final de toda la documentación contenida
•  Esquematización de una sesión feedback
•  Integración de la nueva información a la carpeta y cierre de   evento

Personas que se inician en las actividades de la organización de eventos, que desean ejercer la profesión de logística de eventos, o requieren el conocimiento para poder llevar a cabo la actividad para la empresa que trabajan o de manera interna.