Jefe de proyectos informáticos

Los jefes de proyectos informáticos utilizan sus habilidades técnicas y de gestión para planificar y coordinar proyectos de informática y computación. Se aseguran de realizar todas las actividades planificadas, de terminarlas a tiempo, de que son de calidad y de que cumplen con las especificaciones y están dentro del presupuesto.

Los jefes de proyectos informáticos gestionan y coordinan proyectos de informática y sus accesorios, y podrían estar involucrados en la instalación de un nuevo hardware o software, o también pueden trabajar con un equipo de consultores y programadores para diseñar y escribir nuevas aplicaciones informáticas para un cliente, por ejemplo.

En el inicio de un proyecto se establece un modelo de negocio que describa el propósito del proyecto y los costes en comparación con los beneficios o el ahorro esperado. El cliente o usuario del sistema tiene que aprobar el proyecto antes de comenzar el trabajo.

A continuación, los contactan con las personas que vayan a utilizar el sistema o que sean responsables de éste, para saber exactamente cuáles son sus necesidades. Deben establecer los costes y precios, y acordar un presupuesto con el cliente. La preparación detallada de dicho trabajo podrían llevarla cabo por otros especialistas informáticos, tales como analistas de sistemas.

Los jefes de proyectos informáticos también determinan los elementos específicos que deben entregarse al cliente o usuario del proyecto, de su principio a su fin, y a continuación utilizan sus habilidades técnicas para planificar las actividades necesarias y el orden con el que tienen que realizarse.

Los jefes de proyectos informáticos preparan los documentos de definición del proyecto que definirán el proyecto. A continuación, pueden decidir qué habilidades se requieren y qué los miembros del equipo deben formar parte del proyecto.

Algunas actividades pueden llevarse a cabo al mismo tiempo, si no hay suficiente personal para realizar estas tareas, mientras que otras tareas tienen que completarse de forma secuencial.

Los jefes de proyectos informáticos deben asegurarse de que los miembros del equipo del proyecto disponen de las herramientas y recursos que necesitan para realizar su trabajo. Siguen de cerca la evolución del proyecto e informa periódicamente a los clientes o usuarios sobre el estado de dicho proyecto.

Podrían, por ejemplo, organizar reuniones regulares para evaluar la evolución del proyecto y discutir cualquier problema que haya surgido. Deben tratar de anticipar los problemas y encontrar soluciones para resolver los conflictos.

No deben perder de vista el dinero y el tiempo invertido en el proyecto, y deben tratar de encontrar formas de realizar con éxito las actividades planificadas, dentro de los plazos de entrega y dentro del presupuesto establecido, sin perder la calidad especificada.

Al final de cada proyecto, el jefes de proyectos informáticos debe evaluar el trabajo realizado y analizar los aspectos que han salido mejor y peor, para poder mejorar el rendimiento de su equipo de trabajo y la calidad de los productos o servicios futuros.

A menudo, son responsables de varios proyectos a la vez.

Algunos jefes de proyectos informáticos puede que tengan que visitar diferentes clientes en distintos lugares.

Un jefe de proyectos informáticos necesita:

• Ser un buen planificador, con capacidad para priorizar tareas.
• Saber gestionar el tiempo.
• Una metodología lógica para el análisis y resolución de problemas.
• Capacidad de planificación y saber mantener la calma bajo presión.
• Habilidades de comunicación, es importante saber escuchar y expresarse con claridad.
• Capacidad de gestión, debe ser capaz de liderar y motivar a los demás miembros del personal.
• Disfrutar del trabajo en equipo.
• Habilidades de negociación y persuasión.
• Para estar seguro, adaptable, prudente y decidido.
• Habilidades de cálculo numérico, para mantener un control estricto de los proyectos financieros.
• Habilidades de comunicación escrita, para redactar informes.

A menudo se requieren habilidades técnicas. Quizá tenga que viajar, y es probable que se necesite licencia de manejo si trabaja para una empresa de consultoría de informática.

• Aptitud para tomar decisiones.
• Aptitudes para el liderazgo.
• Aptitudes para gestionar el tiempo.
• Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
• Aptitudes para la escucha.
• Aptitudes para la planificación.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capaz de mantener la calma bajo presión.
• Conocimientos especializados en informática.
• Destrezas en informática.
• Discreto.
• Encuentra soluciones a problemas.
• Enfoque flexible.
• Entrega proyectos concluidos a clientes/usuarios.
• Evalúa proyectos concluidos.
• Evalúa y minimiza riesgos.
• Forma a equipos de proyecto.
• Habilidad para el manejo.
• Habilidad para la negociación.
• Habilidad para los números.
• Habilidad para motivar.
• Habilidad para realizar presentaciones.
• Habilidad para resolver problemas.
• Habilidades interpersonales.
• Informa regularmente a clientes/usuarios.
• Licencia de manejo completa.
• Llega a acuerdos con clientes/usuarios.
• Marca plazos de ejecución/objetivos/fechas de entrega de los proyectos.
• Persuasivo.
• Prepara modelos de negocio.
• Presupuesta especificaciones de proyecto.
• Responsable de planificación por anticipado.
• Se asegura de que todas las actividades de proyectos planeadas se llevan a cabo bajo un presupuesto.
• Se asegura de que todas las actividades de proyectos planeadas se llevan a cabo en el plazo previsto.
• Se asegura de que todas las actividades de proyectos se llevan a cabo según lo especificado.
• Seguro.
• Sensato.
• Supervisa el progreso de los proyectos.
• Trabaja en equipo.
• Utiliza programas informáticos especializados para planificar actividades de proyecto.
• Viaja para visitar a clientes y usuarios.